Профессиональная переподготовка по специальности: Формирование электронных архивов в Макеевке

Модуль 1. Организационно-правовые основы создания и ведения электронных архивов
Модуль 2. Информационные технологии в электронном документообороте
Модуль 3. Системы управления электронными документами
Модуль 4. Технологии сканирования и цифровой обработки документов
Модуль 5. Классификация и каталогизация электронных документов
Модуль 6. Методы и средства защиты информации в электронных архивах
Модуль 7. Автоматизация процессов хранения и поиска документов
Модуль 8. Оценка качества и эффективности работы электронного архива

Слушатель, успешно прошедший обучение на курсе "Формирование электронных архивов", приобретет следующие знания и навыки:

 1. Теоретические знания
- Основы документационного обеспечения: Понимание важности архивных документов, их классификации и типов.
- Электронный документооборот: Основные принципы создания, хранения и управления электронными документами, включая требования законодательства.
- Нормативная база: Знание нормативных документов, регулирующих создание и ведение электронных архивов (включая Федеральный закон №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и другие).
- Методы и технологии оцифровки: Понимание процессов сканирования, преобразования и индексации документов.
- Системы управления документами (СЭД): Знание современных подходов к использованию программных решений для управления архивами.

 2. Практические навыки
- Создание электронного архива: Умение формировать структуру архива, включая создание каталогов, баз данных и метаданных для документов.
- Оцифровка документов: Освоение технологий сканирования, обработки и сопоставления электронных копий с оригинальными документами.
- Работа с метаданными: Навыки создания, редактирования и управления метаданными для обеспечения быстрого поиска документов в архиве.
- Интероперабельность систем: Навыки интеграции различных программных решений для работы с документами различного формата (PDF, XML и др.).
- Охрана данных: Применение методов защиты информации, включая обеспечение безопасности данных и аутентификацию документов.
- Поиск и классификация документов: Умение эффективно организовывать поиск, фильтрацию и сортировку документов по различным критериям.

 3. Организационные навыки
- Ведение процессов формирования архива: Планирование и координация работ по созданию, обработке и ведению электронных архивов.
- Контроль качества: Навыки проверки корректности данных, точности оцифровки и соответствия документооборота требованиям законодательства.
- Работа с большими объемами данных: Способность эффективно управлять и поддерживать порядок в архивной системе при росте объемов данных.

 4. Актуальные навыки использования технологий
- Облачные хранилища: Понимание принципов работы с облачными сервисами для хранения данных и управление электронными архивами в них.
- Безопасность данных: Применение методов шифрования, резервного копирования и защиты данных от несанкционированного доступа.
- Автоматизация процессов: Навыки работы с программными средствами автоматизации, включая OCR-технологии для распознавания текста и системы автоматического индексирования.

 5. Правовые аспекты
- Законодательство об электронных документах: Знание правовых основ электронного документооборота, включая юридическую силу электронных документов и требования к их хранению.
- Комплиенс-контроль: Понимание необходимости соблюдения законодательных рамок при формировании и управлении электронными архивами.

Пройдя обучение, слушатель сможет не только создавать и поддерживать электронные архивы в актуальных условиях, но и эффективно обеспечивать их безопасность, легитимность и доступность для всех заинтересованных сторон.