Профессиональная переподготовка по специальности: Архивное делопроизводство в Макеевке

Модуль 1. Основы документационного обеспечения управления
Модуль 2. Организация работы с документами в организации
Модуль 3. Документационное обеспечение управленческой деятельности
Модуль 4. Архивоведение и архивное дело
Модуль 5. Оценка документации и формирование фондов организаций
Модуль 6. Хранение документов в архиве организации
Модуль 7. Информационно-справочный сервис пользователей архивной информацией
Модуль 8. Охрана документов и обеспечение информационной безопасности архивных документов
Модуль 9. Автоматизация документационного обеспечения управления и архивного дела
Модуль 10. Правовое обеспечение архивного дела и делопроизводства

Вот ключевые знания и навыки, которые получит слушатель после прохождения курса "Архивное делопроизводство":

 Знания:
1. Нормативная база: 
   - Основные федеральные законы и нормативные акты, регулирующие архивное дело и делопроизводство (например, Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»).
   - Требования к оформлению документов, хранению и обработке архивных материалов.

2. Типы документов:
   - Классификация документов по видам, назначению и формам.
   - Правила составления различных видов документации (приказы, протоколы, отчеты, договоры и др.).

3. Документооборот:
   - Понимание процессов создания, регистрации, передачи и хранения документов внутри организации.
   - Правила работы с входящей и исходящей корреспонденцией.

4. Система организации делопроизводства:
   - Структура и организация работы канцелярии или отдела документационного обеспечения.
   - Регламенты работы с документами в учреждениях разных типов (государственные, муниципальные, коммерческие).

5. Архивное дело:
   - Основы архивного хранения и комплектования.
   - Правила формирования дел, составления описей, делопроизводственных отчетов.

6. Персональные данные и конфиденциальность:
   - Законодательные требования к работе с персональными данными.
   - Меры защиты документации и предотвращения утечек информации.

7. Информационные технологии в делопроизводстве:
   - Применение современных систем электронного документооборота.
   - Оцифровка и хранение электронных архивов.

---

 Навыки:
1. Классификация и нумерация документов:
   - Умение правильно классифицировать документы и присваивать им регистрационные номера.

2. Подготовка документов к архивации:
   - Проверка качества оформления документов, корректности ссылок и подписей.
   - Формирование дел по установленным правилам.

3. Работа с информационными системами:
   - Владение программами для автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (например, «Дело», «Электронный архив»).

4. Составление описей и регистров:
   - Создание описей дел постоянного и временного хранения.
   - Ведение регистрационных журналов.

5. Анализ нормативных документов:
   - Умение интерпретировать требования нормативных актов в применении к конкретным ситуациям.

6. Работа с запросами:
   - Обработка запросов на поиск и предоставление документов.
   - Создание справок и выписок из дел.

7. Планирование рабочего процесса:
   - Организация эффективной работы с документами в рамках установленных сроков.
   - Навыки временного делопроизводства и краткосрочного планирования документооборота.

8. Оценка важности и срока хранения:
   - Определение сроков хранения документов в зависимости от их вида и значения.
   - Формирование дел с учетом временных меток.

---

По окончании курса слушатель будет готов:
- Эффективно работать в сфере документационного обеспечения организаций.
- Координировать процессы делопроизводства на уровне канцелярии или отдела.
- Обеспечивать соответствие работы с документами требованиям законодательства.
- Грамотно управлять архивными процессами.