Какие навыки вы получите, обучаясь профессии Главный архивист в Горловке
Программа обучения "Главный архивист" дает комплексные знания и навыки в области документационного обеспечения управления и организации архивного делопроизводства. Прошедший обучение будет компетентен в следующих областях:
1. Теоретические основы архивного дела
- Знакомство с основами документационного обеспечения управления (ДОУ): что это такое, принципы и задачи.
- Определение видов документов и их значимости в управлении.
- Изучение законодательства в сфере архивного дела и организации делопроизводства (включая ФЗ №125 "Об архивном деле в РФ", ФЗ №131 "Об обращении с информацией в электронной форме", регламентирующие работу с документами).
2. Организация и ведение делопроизводства
- Навыки создания, ведения и хранения документации на предприятии.
- Понимание стандартов формирования, регистрации и учета документов (например, ГОСТ Р 7.0.97-2016, ГОСТ Р 7.0.12-2011).
- Разбор процессов организации входящей/исходящей корреспонденции, внутреннего документооборота и контроля исполнения документов.
3. Управление архивным делом
- Умение анализировать потребности организации в хранении и эксплуатации документов.
- Научиться составлять и согласовывать перечни документов для передачи в архив.
- Формирование и хранение дел по утвержденной номенклатуре дел, классификации документов.
4. Работа с электронными архивами
- Способы внедрения и использования современных программ для электронного документооборота.
- Практическое освоение работы с электронными архивами, цифровыми носителями.
- Знание стандартов электронного документооборота и цифровой подписи.
5. Организация хранения и контроль исполнения
- Умение классифицировать документы по срокам хранения, включая бессрочное и временно значимое хранение.
- Методы выявления документов под уничтожение, включая разрешения на уничтожение.
- Оптимизация пространства хранения архивных материалов, обеспечение их сохранности.
6. Правовые аспекты работы архивиста
- Понимание правовых обязательств архивиста, связанных с сохранностью секретной и конфиденциальной информации.
- Работа с запросами по предоставлению информации из архивов в соответствии с законодательством.
- Способы защиты документов от несанкционированного доступа, кражи или потери данных.
7. Практические навыки
- Навыки составления и использования различных архивных описей, делопроизводственных форм и справочно-информационных материалов.
- Основы создания архивного фонда предприятия, а также его описания для удобного использования.
- Анализ и оптимизация рабочих процессов, связанных с документооборотом в структурных подразделениях компании.
8. Профессиональная этика и ответственность
- Понимание роли главного архивиста в обеспечении информационного обеспечения управления.
- Знания об этических принципах и моральной ответственности архивиста за сохранность документов и их правильное использование.
После прохождения курса выпускник сможет:
- Профессионально организовать документооборот в организации.
- Реализовать мероприятия по формированию, управлению и хранению архивных документов.
- Грамотно взаимодействовать с сотрудниками, обеспечивая соблюдение правил документооборота на всех уровнях управления.
- Применять современные информационные технологии для оптимизации работы с документами и электронными архивами.
Таким образом, слушатель курса "Главный архивист" приобретает как практические навыки, так и глубокие теоретические знания, которые позволяют эффективно решать задачи по организации документооборота и управления архивами.
