Профессиональная переподготовка по специальности: Специалист по делопроизводству и архивному делу

Модуль 1. Организация документационного обеспечения управления в современных условиях
Модуль 2. Управление архивным делом и архивоведение
Модуль 3. Делопроизводство: нормативно-правовое обеспечение
Модуль 4. Электронный документ management и делопроизводство в цифровом формате
Модуль 5. Организация работы с документами и делопроизводство в государственных и муниципальных учреждениях
Модуль 6. Делопроизводство в коммерческой организации
Модуль 7. Архивное дело: теория и практика
Модуль 8. Защита documentation и информации в делопроизводстве и архивном деле
Модуль 9. Организация работы архива и хранение документов
Модуль 10. Современные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле

Вот комплекс знаний и навыков, которые получит слушатель после прохождения курса "Специалист по делопроизводству и архивному делу":

 Теоретические знания:
1. Основы делопроизводства:
   - Знание нормативных актов, регулирующих делопроизводство и архивное дело в России.
   - Правила оформления документов в соответствии с ГОСТами и стандартами.
   - Характеристика основных видов документов (приказы, отчеты, служебные записки, договоры и пр.).

2. Архивное дело:
   - Основы государственной архивной политики.
   - Структура и функционирование архивов различных уровней.
   - Методы описи и индексации архивных документов.

3. Организация документооборота:
   - Правила создания, регистрации, учета, хранения и передачи документов.
   - Стандарты электронного документооборота (ЭДО).

4. Компьютеризация делопроизводства:
   - Основы использования программного обеспечения для документооборота (например, «ДЕЛО», «Архив-контейнер» и др.).
   - Основы цифровизации и хранения электронных документов.

5. Правовые аспекты:
   - Основы законодательства РФ в сфере делопроизводства (ФЗ-125 «Об архивном деле», ФЗ-152 «О персональных данных» и др.).
   - Требования к защите персональных данных и конфиденциальной информации.

6. Охрана документов:
   - Методы обеспечения сохранности документов, включая противопожарные и противовандальные меры.
   - Правила разработки инструкций по охране документов.

---

 Практические навыки:
1. Работа с документами:
   - Оформление и подготовка документов для внутреннего и внешнего пользования.
   - Регистрация входящих и исходящих документов.
   - Создание дел и их нумерация.

2. Электронный документооборот:
   - Подготовка и подписание электронных документов.
   - Ведение электронных журналов и регистрационных систем.

3. Опись и систематизация документов:
   - Навыки составления описей, реестров и учетных форм.
   - Классификация документов по видам, срокам хранения и значимости.

4. Работа с архивами:
   - Подготовка и оформление архивных фондов.
   - Поиск документов в архиве с использованием каталогов и картотек.
   - Применение инновационных технологий для управления архивными материалами.

5. Работа с программными средствами:
   - Применение специализированного ПО для автоматизации процессов делопроизводства и архивного дела.
   - Использование современных средств для контроля и анализа документооборота.

6. Умение решать проблемные ситуации:
   - Анализ причин возникновения ошибок в документообороте.
   - Разработка методов устранения проблем и недочетов.

---

 Профессиональные компетенции:
1. Организационные навыки:
   - Организация рабочего пространства для эффективной работы с документами.
   - Настройка системы документооборота в организации.

2. Коммуникативные навыки:
   - Умение взаимодействовать с разными отделами компании для координации документооборота.
   - Проведение инструктажей для сотрудников по принципам правильной работы с документами.

3. Контрольные функции:
   - Контроль за соблюдением сотрудниками правил документооборота.
   - Оценка и минимизация количества ошибок в работе.

4. Развитие профессионализма:
   - Способность следить за изменениями в законодательстве и внедрять их в практику.
   - Участие в разработке локальных актов, регламентирующих документационные процессы.

К концу обучения слушатель будет обладать необходимыми знаниями и навыками для работы на должности специалиста по делопроизводству и архивному делу, сможет эффективно управлять процессами документационного обеспечения в организации и быть готовым к решению задач различного уровня сложности в этой сфере.